Para gabinetes de contabilidade
Menos trabalho manual. Mais tempo para os seus clientes.
Analisamos consigo as oportunidades de automação e IA à volta do seu ERP e dos sistemas que já usa, e trabalhamos na implementação até estar a funcionar.
Diagnóstico gratuito
Descubra em 2 minutos onde o seu gabinete está a perder horas.
- 2 minutos
- 5 passos
- Resultado imediato
- 01Documentos dos clientes
- 02Lançamentos
- 03Prazos
- 04Ferramentas
Sem registo para começar.
O problema
A carteira cresce mais depressa do que a equipa consegue acompanhar.
Faturas que chegam por email e WhatsApp, tarde e incompletas.
Lançamentos e dados copiados à mão entre portais, Excel e o ERP.
Picos de IVA, IES e Modelo 22 resolvidos com horas extra.
Contratar contabilistas qualificados é cada vez mais difícil.
O que fazemos
As ferramentas já existem. Nós pomo-las a trabalhar no seu gabinete.
A maioria dos gabinetes já paga ferramentas que fazem mais do que se usa. Mapeamos consigo como o trabalho realmente acontece, identificamos onde se perde tempo e ligamos as ferramentas certas, incluindo as que já tem. Não revendemos software.
O seu gabinete
- ERP
- faturação
- portais
- Excel
Soluções
Do diagnóstico à equipa a usar, com o mesmo parceiro.
Não passamos o projeto de mão em mão: quem analisa é quem implementa.
Diagnóstico operacional
O mapa do mês de trabalho, onde se perdem horas e as prioridades, com o retorno estimado.
Automação de processos
Recolha de documentos, lembretes e tarefas recorrentes a correr sem intervenção manual.
Integração de sistemas
ERP, portais, Excel e email ligados, para os dados entrarem uma única vez.
IA aplicada
Leitura de documentos, respostas a clientes e resumos, sempre com revisão humana.
Relatórios e indicadores
Carteira, prazos e carga da equipa visíveis num só sítio.
Formação e acompanhamento
A equipa a usar o que foi implementado, com revisões periódicas.
Preparar 2027
A partir de 1 de janeiro de 2027, as faturas eletrónicas em PDF passam a exigir assinatura eletrónica qualificada. O SAF-T da contabilidade aplica-se ao exercício de 2027, com entrega em 2028. Processos e dados arrumados agora custam menos do que correções à pressa.
Como funciona
- 1.
Conversa gratuita
30 minutos para perceber o seu contexto e se faz sentido avançar.
- 2.
Diagnóstico
Acompanhamos o ciclo mensal e mostramos onde se perdem horas, por ordem de impacto e esforço, com o retorno estimado.
- 3.
Implementação
Pomos as automações e as integrações a funcionar sobre o ERP e os sistemas que já usa.
- 4.
Adoção
Formação prática e regras claras de uso de IA. Medimos o antes e o depois.
Preço fechado por projeto, definido depois do diagnóstico.
O que recebe no diagnóstico
Cada diagnóstico é adaptado ao seu negócio, mas inclui sempre:
- Um mapa de como o trabalho acontece ao longo do mês
- Onde se perdem horas, área a área
- Melhorias priorizadas por impacto e esforço, com retorno estimado
- O que preparar para 2027
Sobre nós
A Improvante é uma consultora independente de melhoria operacional, sediada em Leiria. Analisamos como o trabalho realmente acontece e pomos a automação e a IA a funcionar sobre os sistemas que já usa. Não vendemos software.
Perguntas frequentes
Temos de mudar de software?
Não. Trabalhamos sobre o ERP e as ferramentas que o gabinete já usa.
Quanto tempo exige à equipa?
Pouco. Algumas conversas curtas e acesso ao trabalho do dia a dia, num calendário que evita os picos fiscais.
E o sigilo dos dados dos clientes?
Assinamos NDA, preferimos soluções sobre a infraestrutura do próprio gabinete e definimos regras claras de uso de IA, em linha com o RGPD.
Já comprámos uma ferramenta de automação.
Ótimo. Ajudamos a tirar partido dela e a ligá-la ao resto do fluxo.
A equipa vai aderir?
A adoção faz parte do projeto: formação prática e mudanças graduais.
Quanto custa?
Preço fechado por projeto, definido depois do diagnóstico, com o retorno estimado à frente. A primeira conversa é gratuita.